GIẢI PHÁP SỰ KIỆN BẰNG CHECK-IN QR CODE

Tổ chức sự kiện là công việc cực kỳ vất vả trong công tác hậu kỳ nhất là trước khi sự kiện diễn ra. Việc ứng dụng giải pháp sự kiện bằng check in QR code sẽ mang lại rất nhiều lợi ích cho ban tổ chức như: tạo vé điện tử bằng mã QR code, quản lý vé mời và khách tham gia bằng việc quét mã QR, tạo file thống kê sau sự kiện dễ dàng nhờ kết quả quét mã.

Các vấn đề mà thường xuất hiện trong khâu tổ chức sự kiện

• Tình trạng ùn ứ tại cổng ra vào do việc kiểm vé khiến các khách mời phải đợi chờ lâu.
• Thời gian kiểm tra kéo dài do nhân viên gặp khó khăn trong việc phân loại khách mời.
• Sai sót trong việc kiểm soát số lượng khách mời.
• Không thu thập được đầy đủ thông tin để tạo báo cáo sau sự kiện.

Ngoài ra, tình trạng nhân viên bán vé và nhân viên ở bộ phận an ninh canh giữ cổng có thể bắt tay với kẻ gian cùng nhau gian lận dẫn đến số lượng vé bán ra không khớp với số lượng khách mời và số tiền thu được. Do đó, để hạn chế các sai sót như trên giải pháp sự kiện bằng check in QR code được đưa vào ứng dụng.

Giải pháp sự kiện bằng check in QR code mang lại lợi ích

• Tạo vé trực tuyến bằng mã QR, mỗi khách hàng chỉ được nhận mã 1 lần duy nhất qua sms hoặc email.
• Khách hàng chỉ cần tải về máy mà không cần phải in ấn vé giấy.
• Quá trình đón tiếp khách mời diễn ra suôn sẻ, tạo dấu ấn, thiện cảm tốt đối với khách.
• Tăng tính chuyên nghiệp cho doanh nghiệp từ đó việc “đánh bóng” tên tuổi thực hiện dễ dàng.
• Loại bỏ hoàn toàn tình trạng ùn ứ tại cổng ra vào.
• Tăng cao hiệu suất công việc, tiết kiệm nguồn nhân lực, chi phí nhân viên và thời gian check in.
• Giảm thiểu tối đa sai sót trong khâu check in và phân loại thông tin khách mời.
• Tự động dò tìm nhanh chóng, thực hiện việc kiểm soát qua máy quét mã vạch tích hợp với laptop.

Trình tự giải pháp sự kiện bằng check in QR code

• Bố trí máy quét mã vạch tại mỗi điểm check in kèm màn hình hiển thị, máy tính hoặc tivi để kết quả sau khi quét mã hiển thị cho khách mời cùng theo dõi.
• Check in bằng cách mời khách đưa vé điện tử và thực hiện quét mã.
• Màn hình hiển thị sẽ hiện thông tin check in. Nhân viên kiểm tra và đối chiếu kết quả.
• Đánh dấu khách mời vào sự kiện bằng các phụ kiện như thẻ đeo, con dấu, sticker dán hoặc vòng đeo tay,...
• Xuất báo cáo về số lượng, phân loại khách mời sau khi sự kiện kết thúc.

Hy vọng với những chia sẻ trên bạn đã phần nào nhận biết sơ lược tóm tắt về giải pháp sự kiện bằng check in mã vạch cũng như phương thức hoạt động về giải pháp này.

Nếu có nhu cầu sử dụng hoặc cần được tư vấn hỗ trợ thêm về dịch vụ này, xin quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các thông tin sau:

CÔNG TY TNHH THẾ GIỚI MÃ VẠCH

◈ Địa chỉ: Số 30 Đặng Văn Ngữ, Phường 10, Quận Phú Nhuận, TPHCM.

☎ Hotline: 0903.367.569 hoặc (028) 3991 7356

✉ Email: sales@thegioimavach.com

➙ Tham khảo thêm chi tiết các sản phẩm khác tại địa chỉ website: https://thegioimavach.com