GIẢI PHÁP SỰ KIỆN BẰNG CHECK-IN QR CODE

Tổ chức sự kiện là công việc cực kỳ vất vả trong công tác hậu kỳ nhất là trước khi sự kiện diễn ra. Việc ứng dụng giải pháp sự kiện bằng check in QR code sẽ mang lại rất nhiều lợi ích cho ban tổ chức như: tạo vé điện tử bằng mã QR code, quản lý vé mời và khách tham gia bằng việc quét mã QR, tạo file thống kê sau sự kiện dễ dàng nhờ kết quả quét mã.


Các vấn đề mà thường xuất hiện trong khâu tổ chức sự kiện
  • Tình trạng ùn ứ tại cổng ra vào do việc kiểm vé khiến các khách mời phải đợi chờ lâu.
  • Thời gian kiểm tra kéo dài do nhân viên gặp khó khăn trong việc phân loại khách mời.
  • Sai sót trong việc kiểm soát số lượng khách mời.
  • Không thu thập được đầy đủ thông tin để tạo báo cáo sau sự kiện.
Ngoài ra, tình trạng nhân viên bán vé và nhân viên ở bộ phận an ninh canh giữ cổng có thể bắt tay với kẻ gian cùng nhau gian lận dẫn đến số lượng vé bán ra không khớp với số lượng khách mời và số tiền thu được. Do đó, để hạn chế các sai sót như trên giải pháp sự kiện bằng check in QR code được đưa vào ứng dụng.

Giải pháp sự kiện bằng check in QR code mang lại lợi ích
  • Tạo vé trực tuyến bằng mã QR, mỗi khách hàng chỉ được nhận mã 1 lần duy nhất qua sms hoặc email.
  • Khách hàng chỉ cần tải về máy mà không cần phải in ấn vé giấy.
  • Quá trình đón tiếp khách mời diễn ra suôn sẻ, tạo dấu ấn, thiện cảm tốt đối với khách.
  • Tăng tính chuyên nghiệp cho doanh nghiệp từ đó việc “đánh bóng” tên tuổi thực hiện dễ dàng.
  • Loại bỏ hoàn toàn tình trạng ùn ứ tại cổng ra vào.
  • Tăng cao hiệu suất công việc, tiết kiệm nguồn nhân lực, chi phí nhân viên và thời gian check in.
  • Giảm thiểu tối đa sai sót trong khâu check in và phân loại thông tin khách mời.
  • Tự động dò tìm nhanh chóng, thực hiện việc kiểm soát qua máy quét mã vạch tích hợp với laptop.

Trình tự giải pháp sự kiện bằng check in QR code
  • Bố trí máy quét mã vạch tại mỗi điểm check in kèm màn hình hiển thị, máy tính hoặc tivi để kết quả sau khi quét mã hiển thị cho khách mời cùng theo dõi.
  • Check in bằng cách mời khách đưa vé điện tử và thực hiện quét mã.
  • Màn hình hiển thị sẽ hiện thông tin check in. Nhân viên kiểm tra và đối chiếu kết quả.
  • Đánh dấu khách mời vào sự kiện bằng các phụ kiện như thẻ đeo, con dấu, sticker dán hoặc vòng đeo tay,...
  • Xuất báo cáo về số lượng, phân loại khách mời sau khi sự kiện kết thúc.
Hy vọng với những chia sẻ trên bạn đã phần nào nhận biết sơ lược tóm tắt về giải pháp sự kiện bằng check in mã vạch cũng như phương thức hoạt động về giải pháp này.
Nếu có nhu cầu sử dụng hoặc cần được tư vấn hỗ trợ thêm về dịch vụ này, xin quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các thông tin sau:
CÔNG TY TNHH THẾ GIỚI MÃ VẠCH
◈ Địa chỉ: Số 30 Đặng Văn Ngữ, Phường 10, Quận Phú Nhuận, TPHCM.
☎ Hotline: 0903.367.569 hoặc (028) 3991 7356
➙ Tham khảo thêm chi tiết các sản phẩm khác tại địa chỉ website: https://thegioimavach.com

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

3 model máy in tem barcode được đánh giá cao trong năm 2019

Image
 Lợi ích máy in tem barcode mang lại là điều không thể phủ nhận được. Tuy nhiên, để tận dụng tối đa công suất hoạt động in ấn của máy cũng như tránh lãng phí tài nguyên khi không tận dụng hết bạn nên tham khảo thật kỹ trước khi mua hàng. Dưới đây là top 3 model máy in tem barcode được đánh giá cao trong năm 2019 bạn có thể tham khảo qua nếu đang có ý định sử dụng máy in ấn tem nhãn. 1. Máy in tem barcode Godex EZ530 Máy in tem barcode Godex EZ530 là dòng máy in tem bán chạy nhất trong năm 2019 vừa qua. Bạn có thể nhận được rất nhiều lợi ích từ dòng máy này về độ bền và chất lượng in ấn tem nhãn. EZ530 được sản xuất 100% tại Đài Loan, thương hiệu Godex ngoài sản xuất dòng máy in tem barcode cho chính mình thì cũng là một trong những nhà máy gia công máy in lớn trên thế giới. Vì thế, bạn hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng in ấn của máy bởi không đơn giản mà các thương hiệu khác lại lựa chọn Godex gia công sản phẩm của họ. Phong cách thiết kế tối giản với một màu đen du...
Read more

Máy quét mã vạch Symbol DS4308 - Bảo hành 24 tháng

Image
Máy quét mã vạch Symbol DS4308 là tên gọi trước khi Symbol bị Zebra mua lại. Ngày nay, tất cả máy quét DS4308 mới được Zebra sản xuất vẫn giữ nguyên logo thương hiệu trên máy. Bởi Symbol là thương hiệu quá đã quá thành công trong việc sản xuất máy quét mã vạch. Thiết kế chắc tay Máy quét mã vạch Symbol DS4308 của Zebra mang đậm thiết kế của nhà Symbol với mặt kính quét rộng, chân đế vững chãi và có khả năng tự kích hoạt chế độ quét rảnh tay khi đặt máy lên chân đế.  Khi nhấc máy quét lên người dùng chỉ cần nhấn nút ở tay cầm là máy đã tự động kích hoạt sang chế độ quét mã cầm tay. Không cần phải cài đặt nhiều khi kết nối máy quét với các thiết bị khác giúp người dùng dễ dàng bắt đầu sử dụng máy từ lần đầu tiên. Chịu rơi từ độ cao 1,83 mét So với các dòng máy đọc barcode có dây khác thì Symbol DS4308 sở hữu độ bền cao hơn hẳn khi có thể chịu rơi từ độ cao 1.83m xuống nền bê tông nhưng không làm ảnh hưởng đến khả năng giải mã của máy. Ngoài khả năng chống sốc, chống ...
Read more

Các loại tem từ phổ biến trên thị trường hiện nay

Image
Tem từ hiện đang là giải pháp chống trộm hiệu quả cho các shop quần áo cũng như các cửa hàng mỹ phẩm. Cùng điểm qua một số loại tem từ phổ biến được nhiều chủ cửa hàng ưa chuộng hiện nay. Tem từ phổ biến dạng mềm Tem từ phổ biến dạng mềm là một trong những loại tem được sử dụng nhiều nhất tại các shop mỹ phẩm hoặc dành cho các sản phẩm có giá trị, các loại hàng đắt tiền.  Ưu điểm của các loại tem từ này là dễ sử dụng. Các thức sử dụng giống như các loại tem nhãn mã vạch thông thường. Tuy nhiên, bên dưới tem được gắn những con chip siêu nhỏ phát ra sóng vô tuyến. Khi tần số sóng này được đầu thu tích hợp bên trong cổng từ nhận được sẽ khiến chuông báo động reo lên. Nhược điểm duy nhất của dòng tem từ phổ biến dạng mềm này là chỉ sử dụng được một lần duy nhất. Sau khi được khử từ bằng bàn khử từ tem sẽ hết công dụng.  Chi phí của loại tem từ phổ biến dạng mềm này cũng khá rẻ. Tem cũng có nhiều kích thước và hình dạng để bạn lựa chọn. Một số loại thông dụng là hì...
Read more